શું તમે જાણો છો કે વિશ્વભરમાં ૧.૮ અબજથી વધુ વપરાશકર્તાઓ હોવા છતાં, મોટાભાગના લોકો Gmail ની સંપૂર્ણ ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરતા નથી? આ લેખમાં, અમે 10 છુપાયેલા Gmail સુવિધાઓ જાહેર કરીશું જે તમારા કાર્ય કરવાની રીતને સંપૂર્ણપણે બદલી શકે છે. આ સરળ યુક્તિઓ દ્વારા, તમે ફક્ત સમય બચાવી શકતા નથી પણ તમારા ઇનબોક્સને વધુ સારી રીતે ગોઠવી શકો છો. ચાલો આ 10 શક્તિશાળી સુવિધાઓ વિશે જાણીએ.
૧. મોકલેલા ઇમેઇલ્સને તાત્કાલિક પૂર્વવત્ કરો
શું તમે ક્યારેય આકસ્મિક રીતે અધૂરો ઇમેઇલ મોકલ્યો છે? Gmail ની ‘અનડુ સેન્ડ’ સુવિધા તમને ઇમેઇલ મોકલ્યા પછી ૩૦ સેકન્ડની અંદર તેને પૂર્વવત્ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તેને સેટિંગ્સમાં સક્ષમ કરી શકો છો.
૨. બલ્ક ક્લિયર પ્રમોશનલ ઇમેઇલ્સ
જો તમે તમારા Gmail ઇનબોક્સમાં બિનજરૂરી જાહેરાતોથી પરેશાન છો, તો સર્ચ બારમાં ‘અનસબ્સ્ક્રાઇબ’ લખો. આ તમારા બધા માર્કેટિંગ ઇમેઇલ્સને એકસાથે લાવશે. તમે તમારા ઇનબોક્સને એક જ સમયે કાઢી નાખીને સાફ કરી શકો છો.
૩. ગોપનીય મોડમાં સુરક્ષિત ઇમેઇલ્સ મોકલો
તમે સંવેદનશીલ માહિતી મોકલવા માટે ‘ગોપનીય મોડ’ નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઇમેઇલ લખતી વખતે લોક આઇકોન પર ક્લિક કરો. આ રીસીવરને તમારા ઇમેઇલની નકલ, ફોરવર્ડ અથવા પ્રિન્ટ કરવાથી અટકાવશે.
૪. ઇન્ટરનેટ વિના Gmail નો ઉપયોગ કરો
તમને જાણીને આશ્ચર્ય થશે કે તમે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન વિના પણ ઇમેઇલ્સ વાંચી શકો છો અને ડ્રાફ્ટ્સ લખી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે સેટિંગ્સમાં ઑફલાઇન મોડને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે. ઇન્ટરનેટ પુનઃસ્થાપિત થાય ત્યારે તમારા ફેરફારો આપમેળે સમન્વયિત થશે.
૫. ઇમેઇલ્સ શેડ્યૂલ કરો
જો તમે મોડી રાત્રે કામ કરી રહ્યા છો પણ ઇચ્છો છો કે તમારો ઇમેઇલ સવારે સમયસર આવે, તો તમે શેડ્યૂલ સેન્ડ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અલગ અલગ સમય ઝોનમાં કામ કરતા લોકો માટે આ એક ઉત્તમ સાધન છે.
૬. ઇમેઇલ્સ સ્નૂઝ કરવાનું શીખો
તમે કદાચ તમારા એલાર્મને સ્નૂઝ કર્યો હશે, અને તમારી પાસે ઇમેઇલ્સ માટે સ્નૂઝ વિકલ્પ પણ છે. જો કોઈ ઇમેઇલ મહત્વપૂર્ણ છે પરંતુ તમે તેનો તરત જ જવાબ આપી શકતા નથી, તો તમે તેને સ્નૂઝ કરી શકો છો. તે તમારા ઇનબોક્સમાંથી દૂર કરવામાં આવશે અને તમે ઉલ્લેખિત સમયે ટોચ પર ફરીથી દેખાશે.
૭. લેબલ્સ સાથે ઇમેઇલ્સ ગોઠવો
Gmail ફોલ્ડર્સને બદલે લેબલ્સનો ઉપયોગ કરે છે. તમે “કાર્ય,” “મુસાફરી,” અથવા “વ્યક્તિગત” જેવા કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવીને તમારા ઇમેઇલ્સને શ્રેણી દ્વારા ગોઠવી શકો છો.
૮. ઇમેઇલ ટેમ્પલેટ બનાવો
જો તમે વારંવાર એક જ ઇમેઇલનો જવાબ આપતા હોવ, તો તેને ટેમ્પલેટ તરીકે સાચવો. આ તમને આગલી વખતે ફક્ત એક જ ક્લિકમાં આખો ઇમેઇલ કંપોઝ કરવાની મંજૂરી આપશે, તમારો નોંધપાત્ર સમય બચાવશે.
9. મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરો
તમારા ઇનબોક્સને મફત રાખવા માટે, ઇમેઇલ્સને ડિલીટ કરવાને બદલે આર્કાઇવ કરો. આ તેમને તમારા ઇનબોક્સમાંથી દૂર કરશે પરંતુ જ્યારે પણ જરૂર પડે ત્યારે શોધમાં ઉપલબ્ધ રાખશે.
10. કીબોર્ડ શોર્ટકટનો જાદુ
Gmail ના કીબોર્ડ શોર્ટકટ તમારી ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર વધારો કરી શકે છે. સેટિંગ્સમાં તેમને ચાલુ કરો અને બધા શોર્ટકટ્સની સૂચિ જોવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર ‘Shift + ?’ દબાવો.
